• 咨询电话
  • 当前位置:主页 > 企业内训 >

    高效项目进度控制实践与MS Project应用


    发布时间:2016/1/7浏览量:559

    一、课程内容
    第一单元 项目管理与项目时间管理基础
    1. 项目及项目的属性
    2. 组织的两类工作:运营和项目
    3. 案例:可交付成果
    4. 案例:干系人
    5. 美国的项目管理现状
    6. 中国的项目管理现状
    7. 案例实战:需要多长时间完成?——丢不掉的猴子
    8. 案例:项目成功评价

    二、 课程目标
    ? 改变思维定式,将项目时间管理作为一系列工作理念,一种独特的管理哲学;
    ? 现场解决一直困扰工作中的难点、热点问题,实践回归理论、理论指导实践,找到最佳解决方案;
    ? 触类旁通、举一反三,学到的不仅是知识,而是解决问题的能力;
    ? 提升进度管理与控制能力、协调能力与解决问题的实战能力;营造氛围,提升士气,激励成员,化解冲突
    ? 使用项目管理软件Microsoft Office Project进行项目的进度管理与控制。


    第二单元 项目的生命周期与项目组织
    1. 项目管理过程与产品导向过程
    2. 案例实战:向左走?向右走?
    3. 项目生命周期
    4. 案例研讨:Segal's law——同时受两个人领导下的困惑
    5. 项目经理的责任
    6. 案例:项目经理VS职能经理
    7. 项目经理的知识构成
    8. 案例:项目经理的知识能力框架
    9. 技术出身的项目管理者常见问题
    10. 案例:研发项目生命期管理最佳实践
    11. 案例:项目管理知识领域与过程组的映射

    第三单元 需求—进度管理的真正难点
    1. 案例:需求的重要性
    2. 案例:做且只做项目所属工作
    3. 研发项目管理的真正难点是?
    4. 案例实战:当干系人来敲门
    5. 范围管理——不多不少
    6. 案例:无绳电话的诞生——贝尔公司的需求管理
    7. 案例实战:用户不懂???——差距是怎么产生的!
    8. 需求管理的过程
    9. 规划需求管理
    10. 案例:虚假共识—阿比勒尼悖论
    11. 需求的标准:SMART法则及其使用实例
    12. 项目范围说明书
    13. 组织内部的项目
    14. 关于项目范围说明书的问题 
    15. 案例:范围“确认”的常见问题与应对
    16. WBS的思路、类型、作用、格式
    17. 案例:财税库行横向联网系统的WBS
    18. 对工作包的任务描述
    19. 案例:WBS词典实例


    第四单元 项目进度计划制定与分析
    1. 案例:快,对于项目的意义
    2. 快的前提及如何才能快
    3. 项目必须在有限时间内按时完成
    4. 项目时间管理及其过程
    5. 紧前关系绘图法
    6. 估算活动资源
    7. 工作持续时间估算方法
    8. 紧前关系与关键路径法
    9. 紧前关系绘图法
    10. 时间管理的三点估算法
    11. 进度管理的计划评审技术(PERT)
    12. 时间管理的德尔菲技术
    13. 案例实战:解决进度不准的德尔菲与PERT
    14. 工作的三级计划
    15. 规范化的活动与经验数据库
    16. 进度计划表示方法
    17. 案例:用MSProject生成甘特图和网络图
    18. 案例:用MSProject生成PERT图
    19. 表明各种组织职责的甘特图
    20. 关键路径
    21. 浮动时间与时差
    22. 案例实战:关键路径与关键工作
    23. 案例:使用改进的任务授权表
    24. 案例:进度压缩
    25. 案例:赶工练习
    26. 案例:资源平衡
    27. 案例:项目的三重约束


    第五单元 进度变更管理与控制
    1. 执行与监控项目
    2. 项目计划控制的必要性
    3. 项目监控的方法
    4. 采取纠偏行动
    5. 变更的管理与监控
    6. 案例:跟踪项目进度最佳实践之Stand-up Meeting
    7. 案例:跟踪项目进度最佳实践之任务墙
    8. 尴尬的项目进度
    9. 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技术
    10. 如何保证计划按时完成
    11. 案例:项目的三重约束
    12. 变更的管理与监控
    13. 案例实战:微软的项目经理
    14. 项目变更管理最佳实践之九步法
    15. 案例实战:漫漫项目路——艰难的项目
    16. 案例:变更常见问题及应对
    17. 案例实战:好消息?换消息?

    第六单元 项目进度的高效沟通与协调
    1. 案例:秋千的诞生
    2. 优秀团队特征
    3. 案例:项目沟通协调的重要性
    4. 沟通方法
    5. 案例:您知道这些数据吗? 
    6. 沟通三要点
    7. 案例:与上级和客户沟通的技巧
    8. 案例:与同级沟通技巧
    9. 案例:与下级沟通技巧
    10. 案例实战:汇报什么???
    11. 四“求”、一“绩”、三“包”——3×9矩阵
    12. 案例实战:谁动了我们的效率——失落的目标
    13. 项目的信息发布与汇报
    14. 案例实战:我是谁——开放式问题VS封闭式问题

    第七单元 Project软件操作与项目管理实践
    一、制订项目计划
    1.进度计划
    WBS:在工作分解结构中通过WBS编码来识别任务的层次级别,利用VISIO生成任务树状结构图。
    历时估算:利用PERT分析工具计算任务的准确工期计划值。
    日程限制:受其它制约因素影响为任务设置日程限制。
    2.可交付结果管理
    定义工作包上的可交付结果,并通过可交付结果实现跨项目的链接。
    3.成本计划
    利用新增加的“成本”为每项任务分配多项专用成本。
    预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法
    4.问题管理
    集中管理和跟踪项目相关问题,为项目问题提交解决方案
    5.项目优化(含比较基准)
    设置项目比较基准,对项目工期和项目成本进行优化。
    通过压缩关键路径实现优化项目工期。
    查找时差以提高资源使用率;管理项目中的时间储备。
    6.发布项目计划
    将项目计划发布至项目中心,并将具体工作安排通知到资源。
    7.时间表管理
    确认项目组人员工作时间和非工作时间,对资源工作绩效进行管理。
    二、项目跟踪与控制
    1.更新任务、更新项目
    跟踪每一项任务进度。
    资源提交任务进度,项目经理对任务进度进行审批,并在项目中心反应项目最新状态;
    将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对,从而对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。
    2.查看进度(进度线)进度控制

    八、项目分析
    1.动态报表
    2.可视化报表

    课程总结
    1. 项目过程是一个系统性的过程——多快好省 不可偏废
    2. 一座金字塔
    3. 七个关键词

    联系人:何川老师   电话:01062983637 QQ:1529257822 13811411160

    上一篇建筑企业可持续发展战略与商业模式创新

    下一篇建筑施工企业合同管理的风险防范与控制